дата публікації оригінальної статті : 24 мая 2013
Автор: Annie Cushing
Переклад: Андрій Стёпочкін
Мені дуже часто задають питання про те, які навички роботи з Excel є найбільш важливими для маркетолога. Я виділила з величезного списку п'ять навичок, які повинен знати абсолютно кожен маркетолог і представила їх нижче в зростаючому за важливістю порядку.
форматування таблиць
Я вважаю, що форматування таблиць є базовим навиком, яким повинен володіти кожен маркетолог. На Search Engine Land я створила пост o те, як використовувати форматування таблиць , А також розглянула деякі питання, чому це корисно знати маркетологам.
Все виглядає дуже просто, але я рідко помічала, щоб маркетологи користувалися чудовими інструментами і послугами, які надає Excel. Детальніше про це можна почитати тут - Microsoft для Excel 2010 для ПК і 2011 року для Mac .
діаграми
Занадто часто я бачу, що маркетингові дані представляють в основному у вигляді таблиць, коли насправді вони повинні бути представлені візуально.
Навіть з великим набором даних, які нелегко накреслити, можна використовувати умовне форматування, або принаймні додати кілька підказок про дані в таблиці. Але якщо ви не маєте справу з дуже громіздким набором даних, ви повинні знайти будь-яку можливість, щоб візуально представити свої дані.
На сайті Microsoft представлений вступний курс про те, як можна створити основні діаграми в Excel 2010 для ПК і 2011 року для Mac . Якщо у вас знання нижче цього рівня, тоді подивіться 10 більше дохідливих докладних рад по створенню діаграм .
Я також настійно рекомендую подивитися будь-яке відео, яке зможете знайти у Майка Гирвіна (AKA ExcelIsFun) або Білла Єленя (AKA MrExcel). Майк зробив відмінний відео-огляд різних типів діаграм і то, як їх створювати.
зведені таблиці
Ох, людина, ти навіть не хочеш залучити мене в розмову на тему зведених таблиць. Звичайні таблиці самі по собі приголомшливі - я навіть не торкаюся набору даних без форматування їх у вигляді таблиці. Проте, якщо ви хочете провести оцінку величезної кількості даних (якими ми, маркетологи, кожен день просто завалені), ви повинні обов'язково навчитися майстерності створювати зведені таблиці.
У разі, якщо ви ніколи не створювали зведених таблиць або до смерті боїтеся їх, я рекомендую почати з перегляду моїх відео-оглядів, які я виклала в блозі. По суті, я беру тебе за руку і пояснюю основи роботи таблиць для Mac і PC протягом всього 13 хв.
Якщо ви хочете скачати файл Excel, з яким я працювала в відео, то можете знайти його на сторінці поста .
Після того як ви почнете трохи розбиратися в цьому, то можете знайти в іншому моєму пості більш детальну інформацію на тему зведених таблиць, де також прикладений файл Excel. Крім цього, у Майка Гирвіна є відмінне відео з 15-ю прикладами створення зведених таблиць . Його відео стосовно тільки для ПК і пояснення його ближче до сфери фінансів, ніж до маркетингу, але їх легко можна застосувати в усіх областях.
функції
Отже, зробіть глибокий вдих ...
Хочу зазначити, що цей навик є найважчим для його освоєння. Проте, щоб почати його вивчення, я виділила і зібрала воєдино великий ресурс необхідних функцій для інтернет-маркетологів . Я порекомендувала б їх як хорошу відправну точку. Microsoft також класифікував функції Excel за категоріями .
У своєму постах я писала про те, як писати складні формули Excel . Я боялася працювати зі складними формулами протягом багатьох років, але цей підхід став порятунком для мене. Завдяки цьому я виглядаю розумніші, ніж є насправді просто тому, що працюю з цими дійсно чудовими формулами маленькими дитячими кроками.
Зізнаюся, у мене були деякі сумніви з приводу написання цього поста, тому що він розкриє всі секрети по роботі з цими довгими формулами, які роблять мене в очах інших людей легендою. Це можна порівняти з епізодом з "Чарівника з країни Оз", коли відкривається завіса і ви бачите, що сам чарівник зовсім не такий, яким ви представляли і його магія не така вже складна річ. Але ця жертва варто того, щоб навчити маркетологів навичкам вирішення складних завдань.
розширені фільтри
Найбільшим моїм скаргою в роботі з Excel була неможливість використання в Автофільтри регулярних виразів (aka regex). Цей факт дуже засмучувала мене, тому що я могла використовувати regex в Word , Але не в Excel. Однак пізніше я заспокоїлася, коли відкрила силу розширених фільтрів Excel. Я не думала, що доживу до того дня, коли скажу це, але насправді вони є навіть більш потужними, ніж регулярні вирази (regex).
Ви фактично можете фільтрувати ваші дані, використовуючи формули на додаток до текстових фільтрів. І вони набагато легше у вивченні, ніж регулярні вирази.
Тим не менш, деякі до цих пір бояться почати ними користуватися, тому я написала пост про те, як використовувати розширені фільтри з великою кількістю прикладів з практики, орієнтованих на маркетинг.
Розширені фільтри воістину є справжньою знахідкою при роботі з великим набором даних. Раніше мені доводилося використовувати зведені таблиці, складені з усього набору даних, і потім просто фільтрувати дані зведеної таблиці. Проблема полягає в тому, що зведені таблиці вимагають багато процесорного часу, і якщо у вас є кілька зведених таблиць в книзі, це може значно сповільнити роботу Excel. Плюс до всього, зведені таблиці дають вам дуже низькі фільтруючі здатності.
Тепер я створюю нові, відфільтровані набори даних (за допомогою розширених фільтрів) і створюю з них зведені таблиці. Вони стають набагато, набагато швидше!
Хоча засвоєння цих навичок потребують деякого часу, навіть просто побіжне знайомство з ними дозволить вам вичавити набагато більше знань з тих даних, з якими ви працюєте.
думка експерта
Андрій Стёпочкін
системний аналітик
- Важко з ходу назвати більш використовуваний і більш корисний інструмент офісного працівника, ніж Excel. Кожен день з ним мають справу мільйони людей у всьому світі, але, в той же час, далеко не всі дійсно вміють їм ефективно користуватися. У цій невеликій статті-огляді перераховані основні навички роботи в Excel, які відрізняють вмілого користувача. Приділивши кілька годин їх освоєння можна згодом заощадити масу часу, навчитися бачити сенс в даних, робити переконливі звіти і просто радіти життю разом з Excel.
26 липня 2013
comments powered by 
Поділитися Що ще корисно знати з просування сайтів