Numer 2 (luty 2017)
W środowisku, w którym biznes może tylko pomarzyć o stabilności gospodarczej, kwestia minimalizacji kosztów po prostu ważna staje się niemal krytyczna dla przetrwania. Ale przy podejmowaniu takiej decyzji konieczne jest rozsądne oszacowanie wszystkich możliwych zagrożeń i próba przewidzenia konsekwencji środków redukcji kosztów. Przecież niewłaściwa optymalizacja może spowodować duże szkody dla przedsiębiorstwa, podczas gdy wyraźnie zaplanowane może zwiększyć jego konkurencyjność.
Maria Pendeleeva
Od czego zacząć?
Zanim zaczniesz zmniejszać koszty firmy, konieczne jest przeprowadzenie audytu, który pomoże Ci zrozumieć, które elementy należy zmniejszyć bez wpływu na firmę, jej reputację, jakość swoich produktów lub świadczonych usług. „Przede wszystkim musimy usystematyzować wszystkie wydatki, które firma ma w związku z jej działalnością. Jaka jest ich wartość, w związku z którą powstają, jaka jest ich rola dla biznesu, dla tworzenia wartości klienta, jak zmieniają się wraz ze wzrostem lub spadkiem produkcji, biorą pod uwagę zmienną i stałą część tych kosztów ”- doradza Irina Stetsurina, konsultant-trener systemu Centrum Konsultacyjne „Szkoła Zarządzania Administracyjnego Zimina” .
Tatyana Grigoryan, dyrektor generalny firmy audytorskiej Aksonova i partnerzy, radzi rozpocząć optymalizację kosztów poprzez wyeliminowanie strat produkcyjnych: oszczędność paliwa, energii elektrycznej, surowców i materiałów. „Można również analizować redukcje niezrównoważonych wydatków, na przykład zagęszczanie personelu w zajętych pomieszczeniach, odrzucanie dodatkowej przestrzeni i wynajmowanie, podnajmowanie lub obniżanie kosztów pojazdów służbowych. Odroczenie wypłaty dywidendy dla założycieli lub akcjonariuszy na rzecz poprawy pozycji finansowych. Możesz nawet zaoszczędzić na biurze ”- mówi ekspert.
Jednocześnie warto ocenić wszystkie możliwe ryzyka przy podejmowaniu działań mających na celu obniżenie kosztów. „Nie mniej ważne jest ścisła i stała kontrola nad wykorzystaniem różnych środków, w szczególności - gotówki. To samo powinno dotyczyć obliczenia efektu ekonomicznego tych lub innych działań w celu zmniejszenia kosztów. Muszą zostać zredukowane tylko kosztem nieproduktywnych, irracjonalnych i nieefektywnych wydatków - dodaje Tatiana Grigoryan.
Ponieważ większość przedsiębiorstw prędzej czy później stanie przed koniecznością zmniejszenia kosztów, specjaliści z różnych obszarów opracowali zestaw środków mających na celu zminimalizowanie kosztów. „Na świecie opracowano wiele modeli i technologii systemowych w celu poprawy wydajności firm i optymalizacji kosztów. Na przykład metoda ABC (rachunek kosztów działań), Just in time (just in time), Lean technology (Lean production, Lean management), TRM, Kaizen, 5S, wykorzystanie międzynarodowych standardów serii ISO 9000, wdrożenie systemu wskaźników Zrównoważonego KPI, wdrożenie zarządzania księgowość, budżetowanie i inne. Aby jednak wybrać odpowiednią strategię, lepiej jest komunikować się z odpowiednimi ekspertami ”- radzi Irina Stetsurina.
Według Tatyany Grigoryan, przed podjęciem podstawowych decyzji, na etapie planowania optymalizacji kosztów należy odpowiedzieć na kilka pytań, a mianowicie:
• W jaki sposób redukcja danej pozycji wydatków wpłynie na przedsiębiorstwo po upływie roku, dwóch, trzech, w perspektywie długoterminowej?
�� Czy możliwe jest zwiększenie zwrotu i efektywności kosztów, które firma zamierza zmniejszyć?
�� Czy wielkość określonej pozycji kosztów ma „dużą wagę” w całkowitych wydatkach?
�� Czy są jakieś alternatywne rozwiązania? Jak możesz zrekompensować redukcję kosztów? ”
Dopiero po otrzymaniu kompletnego obrazu informacji, po ocenie ewentualnych trudności i po przeanalizowaniu konsekwencji, kierownictwo przedsiębiorstwa może przystąpić do wdrożenia środków redukcji kosztów.
Jeśli mówimy o różnicach w procesach optymalizacji w firmie „biurowej” i przedsiębiorstwie, to według Tatyany Grigoryan podejście jest zasadniczo takie samo. W artykułach pojawią się rozbieżności: przedsiębiorstwa produkcyjne najpierw przeanalizują straty produkcyjne, a firmy „biurowe” zmniejszą koszty administracyjne.
Tę samą opinię wyraża Irina Stetsurina: „Zarówno w przedsiębiorstwie, jak iw firmie biurowej, znajdują się urządzenia, sprzęt, biura / magazyny itp., Których wykorzystanie prowadzi do pojawienia się wydatków. Różnica będzie tylko w wielkości tych kwot. Ważne jest, aby przeanalizować, czy celowe jest wykorzystanie tego, co jest własnością firmy, ile koszty te są uzasadnione ekonomicznie.
W przedsiębiorstwach przemysłowych przede wszystkim konieczne jest ukierunkowanie ich wysiłków na optymalizację kosztów surowców, konserwacji i napraw sprzętu i maszyn. W firmach biurowych priorytetem powinno być zmniejszenie kosztów wynajmu i utrzymania biur, biur, podróży, transportu. Warto ponownie przyjrzeć się wydatkom na gościnność i wykorzystanie energii. ”
Przeczytaj cały ...
? Czy możliwe jest zwiększenie zwrotu i efektywności kosztów, które firma zamierza zmniejszyć?? Czy wielkość określonej pozycji kosztów ma „dużą wagę” w całkowitych wydatkach?
? Czy są jakieś alternatywne rozwiązania?
Jak możesz zrekompensować redukcję kosztów?