система онлайн-бронирования
Опубликовано: 06.10.2017
С целью экономии ресурсов, временных и финансовых, целесообразно решать некоторые вопросы, принимать решения без созыва очного собрания в требующемся полном составе участников. В таком случае рациональной и наиболее удобной формой решения вопросов становится заочное голосование, называемое так же опросным. Это особая форма собрания, которая потребует тщательной предварительной подготовки, особенно в части обмена информацией и документами.
К информационным каналам связи должны быть предъявлены особые требования. Во-первых, использован может быть любой вид связи от почтовой до электронной. Во-вторых, выбранный вид связи обязательно должен обеспечивать аутентичность всей предоставляемой информации, причем как исходящей, так и входящей. В-третьих, обязательно должна присутствовать возможность документально подтвердить всю поданную и принятую информацию.
Предъявляются и особые требования к бланкам опроса в заочном собрании. Все бланки с вопросами должны быть отправлены участникам заблаговременно, причем не обязательно сообщать участникам собрания о времени принятия общего решения и месте принятия указанного решения. Важное условие проведения опросного собрания – правильная формулировка всех вопросов, вынесенных на повестку. Каждый вопрос может быть сформулирован только таким образом, чтобы ответ мог быть исключительно однозначный, не имеющий возможности разночтения. К опросным бланкам должны быть приложены все необходимые документы, которые могут повлиять на принятие решения.Для заочного собрания и голосования участников общества сохраняется главное правило очного собрания: решение принимается только единогласно при достижении полного согласия участников. При этом на опросное собрание заочного типа не должны быть вынесены определенные вопросы об утверждении бухгалтерских документов и балансов, ежегодных отчетов. Подобные решения принимаются исключительно очным путем.