Геоінформаційна система Оптимум ГІС призначена для ефективного планування маршрутів виїзного персоналу, контролю над діяльністю мобільних співробітників (оперативних виїзних бригад, сервісних інженерів, торгових представників, агентів, мерчендайзерів і т.п.), оптимізації транспортної логістики, управління транспортом і використовує технології супутникового стеження на основі даних GPS.
Зниження транспортних витрат - одне з антикризових рішень!
Щоб впоратися зі складними економічними умовами, необхідно:
- Скоротити витрати при тих же вихідних результатах.
- Підвищити ефективність роботи персоналу, в тому числі, щоб з меншою кількістю співробітників домагатися кращих результатів.
- Посилити контроль над діяльністю персоналу.
Оптимум ГІС допомагає реалізувати перелічені пункти і домогтися успіху в умовах крізіса.С якими проблемами найчастіше стикаються підприємства, які мають власний чи орендований автопарк? Транспортні витрати постійно зростають, диспетчери завантажені найскладнішими завданнями планування маршрутів, зриваються терміни виконання заявок і замовлень, відсутня оперативна інформація про місцезнаходження транспорту та про його реальному використанні, контроль над діяльністю виїзного персоналу не ефективний ...
Рішення Оптимум ГІС дозволяє на 40% знизити транспортні витрати і зменшити витрати компанії. Це досягається за рахунок:
- автоматичного формування оптимального маршруту для агентів і водіїв-експедиторів за допомогою електронних карт з урахуванням швидкості руху на різних ділянках дороги, що скорочує загальний кілометраж маршрутів в середньому на 15-20%
- зменшення кількості рейсів і зниження кількості використовуваного автотранспорту шляхом оптимізації його завантаження
- зниження витрат на ПММ на 30-35% завдяки можливості вказівки в маршрутному листі точного кілометражу маршруту, оптимізації самих маршрутів та контролю витрат палива
- вивільнення ресурсів, зайнятих в процесі диспетчеризації, так як автоматична передача координат дозволяє диспетчеру контролювати більше виконуваних рейсів, а диспетчерська служба з режиму постійного реагування переходить в режим попередження позаштатних ситуацій.
Розповідає співробітник відділу логістики дистриб'юторської компанії: «У результаті впровадження Оптимум ГІС в одному з численних наших російських філій ми на власні очі побачили різницю між ручним і автоматичним формуванням маршрутів доставки вантажу (див. таблицю ). Так, при доставці 489 накладних сумарною вагою 136 393,3 кг система скоротила загальний кілометраж по Красноярську на 193 км (тобто на 15,5%) і розподілила вантаж по машинам так спритно, що 3 автомобілі залишилися порожніми в парку, а загальна кількість маршрутів зменшилася на 4 виїзди. Для наочності в таблиці перевантаження кузова виділено червоним кольором, а недовантаження - жовтим. Можете порахувати самі, скільки ми заощадили на бензині і солярці тільки за один день. Крім того, до впровадження Оптимум ГІС контроль палива полягав в знятті показань спідометра і оцінки на око, чи немає значного перевищення кілометражу. При такій оцінці ми практично не могли виявити випадки, коли водії каталися по своїх справах і пускали гроші фірми в трубу - буквально в вихлопну. Крім економії палива на оптимізації маршрутів, ми заощадили ще близько 20% на контролі водіїв за допомогою GPS моніторингу. Вони стали отримувати ПММ по кілометражу, розрахованому системою Оптимум (плюс-мінус кілька літрів на простий / об'їзд пробок), а не за заявками, висмоктаним з пальця. Таким чином, оцінка сумарної економії по паливу склала у нас 15,5 + 20 = 35,5%. Ці цифри можуть трохи відрізнятися в більшу або меншу сторону в залежності від відстані між точками доставки, дисциплінованості водіїв та інших факторів, але, в цілому, думаю, вони вірні для більшості транспортних компаній ».
На картах 1 і 2 відображено денний маршрут, сформований Оптимум ГІС для одного водія (27,73 і 41,43 км, разом 69,16 км). А на карті 3 показаний його реальний шлях за даними GPS моніторингу - 83,8 км. Значить, 14,6 км водій накатав по своїх справах.
Карта 1:
Карта 2:
Карта 3:
Рішення Оптимум ГІС дозволяє істотно посилити контроль над діяльністю виїзного персоналу. Це досягається за рахунок:
- контролю за виконанням поставленого маршруту за допомогою електронної карти і даних GPS / ГЛОНАСС
- фіксації фактів реально відвіданих точок маршруту на електронній карті
- постійного моніторингу і візуалізації реального місцезнаходження транспортного засобу
Рішення Оптимум ГІС дозволяє на 30% підвищити продуктивність роботи співробітників і їх ефективність. Це досягається за рахунок:
- зниження часу на формування маршрутів доставки в 3-10 разів
- оперативності в отриманні планів за денним маршрутом агентів і виїзних бригад
- автоматичного обліку часу роботи з об'єктами при розрахунку маршруту
- збільшення кількості обслуговуваних об'єктів одним мобільним співробітником за рахунок оптимізації маршруту
Можливості Оптимум ГІС:
- Швидке планування оптимальних маршрутів для виїзного персоналу за допомогою електронної карти, включаючи генерацію шляху мобільного співробітника з урахуванням напрямків, прохідності доріг, транспортних розв'язок і віддаленості об'єктів один від одного.
- Оперативна передача інформації на мобільний пристрій агента і з маршруту в офіс.
- Створення і роздруківка супровідних документів, докладного плану за денним маршрутом співробітника.
- Контроль нецільового використання та оптимізація роботи автотранспорту за допомогою таких можливостей, як:
- GPS моніторинг транспорту, контроль витрати палива і т.д;
- Передача даних моніторингу в офіс для подальшого аналізу;
- Аналіз відхилення від рекомендованої моделі роботи мобільного співробітника для оперативного прийняття відповідних управлінських рішень;
- Облік при складанні маршрутів територіального поділу виїзних працівників і підконтрольних їм об'єктів;
- Облік часу роботи на об'єкті при розрахунку часу маршруту.
Геоінформаційна система Оптимум ГІС включає в себе модуль транспортної логістики, призначений для розрахунку і оптимізації маршрутів з урахуванням географічного розташування об'єктів обслуговування (GPS спостереження), техніко-економічних характеристик автомобілів, пріоритетів ділянок доріг і ряду інших показників.
Розрахунок дозволяє отримати маршрути з оптимальними показниками для кожного конкретного завдання. Розрахований маршрут містить інформацію про черговість відвідування об'єктів, тривалості і довжині інтервалів руху між ними, часу роботи на об'єкті. На карті відображаються об'єкти, місця стоянок машин, маршрути з напрямком руху і послідовністю відвідування місць запланованих візитів.
Оптимум ГІС поставляється в різних комплектаціях, в залежності від специфіки і потреб конкретного бізнесу.
Можливі варіанти поставки:
- Оптимум ГІС: Моніторинг та Маршрутизація
- Оптимум ГІС: Моніторинг
- Оптимум ГІС: Маршрутизація
- Оптимум ГІС: Моніторинг та Доставка
- Оптимум ГІС: Доставка
Ефективність роботи з Оптимум ГІС підтверджена на реальних проектах з використанням GPS моніторингу та маршрутів доставки. Практика застосування рішень на платформі ОПТИМУМ продемонструвала швидке повернення інвестицій - в середньому від 100 до 300% за 6-12 місяців після введення системи в промислову експлуатацію.
Геоінформаційна система Оптимум ГІС легко інтегрується з системами 1C, Microsoft Dynamics, SAP R3, ПАРУС, БЕСТ і іншими обліковими системами, в тому числі на основі СУБД Oracle, Microsoft SQL, Microsoft Visual FoxPro та ін.
Вигоди від використання Оптимум ГІС:
Принципове спрощення роботи по створенню оптимальних маршрутів і скорочення часу планування рейсів.
Підвищення ефективності контролю і керованості на всіх рівнях роботи: мобільні співробітники, диспетчери, менеджери, керівники менеджерських груп, директора.
Збільшення ефективності роботи виїзного персоналу, оптимізація використання автотранспорту.
Підвищення точності виконання заявок і замовлень.
Значне зменшення термінів введення в робочий процес нових мобільних співробітників.
Зниження витрат на утримання структури виїзного персоналу, зменшення транспортних витрат, в т.ч. за рахунок контролю витрат палива.
Зменшення обсягу непродуктивних операцій диспетчерів в офісі і підвищення рівня безпеки руху.