Випуск № 2 (Лютий 2017)
В умовах, коли про економічну стабільність бізнес може тільки мріяти, питання мінімізації витрат з просто важливого стає чи не критичним для виживання. Але при прийнятті такого рішення необхідно тверезо оцінити всі можливі ризики і спробувати спрогнозувати наслідки заходів по скороченню витрат. Адже неправильна оптимізація може завдати великої шкоди підприємству, в той час як чітко спланована - підвищить його конкурентоспроможність
Марія Пенделеева
З чого почати?
Перед тим як приступити до скорочення витрат компанії, необхідно провести аудит, який допоможе зрозуміти, які статті підлягають скороченню без шкоди для підприємства, його репутації, якості продукції, що випускається або послуг, що надаються. «Перш за все потрібно систематизувати всі витрати, які є у компанії в зв'язку з її діяльністю. Яка їхня величина, в зв'язку з чим вони виникають, яка їхня роль для бізнесу, для створення клієнтської цінності, як вони змінюються з ростом або зниженням обсягу виробництва, розглянути змінну і постійну частину цих витрат », - радить Ірина Стецуріна, системний консультант-тренер консалтингового центру «Школа Адміністративного Управління Зіміної».
Генеральний директор Аудиторської фірми «Аксьонова та партнери», Тетяна Григорян радить починати оптимізацію витрат з усунення втрат на виробництві: економії палива, електроенергії, сировини, матеріалів. «Також можна проаналізувати скорочення нераціональних витрат, наприклад, ущільнення персоналу в займаних приміщеннях, відмова від зайвих площ і здача їх в оренду, суборенду, зниження витрат на службовий автотранспорт. Відстрочки виплат дивідендів засновникам або акціонерам на користь поліпшення фінансових позицій. Заощадити можна навіть на канцелярії », - стверджує експерт.
При цьому варто оцінювати всі ризики, можливі при вживанні заходів зі скорочення витрат. «Не менш важливим є строгий і постійний контроль над використанням різних засобів, зокрема - грошових. Так само повинен бути розрахунок економічного ефекту від тих чи інших дій по скороченню витрат. Зменшувати їх потрібно тільки за рахунок непродуктивних, нераціональних і неефективних витрат », - додає Тетяна Григорян.
Оскільки з необхідністю скорочення витрат рано чи пізно стикається більшість підприємств, фахівці з різних областей розробили комплекси заходів по мінімізації витрат. «У світі напрацьовано багато моделей і системних технологій по поліпшенню роботи підприємств та оптимізації витрат. Наприклад, АВС метод (Activity based costing), Just in time (точно в строк), Lean технології (Lean виробництво, Lean менеджмент), ТРМ, Кайдзен, 5S, використання міжнародних стандартів серії ISO 9000, впровадження Системи збалансованих KPI показників, впровадження управлінського обліку, бюджетування та інші. Але для того, щоб правильно вибрати стратегію, краще поспілкуватися з відповідними фахівцями », - радить Ірина Стецуріна.
За словами Тетяни Григорян, перш ніж приймати кардинальні рішення, на етапі планування оптимізації витрат, потрібно відповісти на ряд питань, а саме:
• Як зниження тієї чи іншої статті витрат вплине на підприємство через рік, два, три, у віддаленій перспективі?
�� Чи можна збільшити віддачу і ефективність витрат, які компанія збирається знизити?
�� Чи має обсяг певної статті витрат «велику вагу» в загальному обсязі витрат?
�� Чи є альтернативні рішення? Чим можна компенсувати скорочення витрат? ».
Тільки після отримання повної інформаційної картини, оцінивши можливі складнощі і проаналізувавши наслідки, керівництво підприємства може перейти до впровадження заходів зі скорочення витрат.
Якщо говорити про відмінності оптимізаційних процесів у «офісної» компанії і підприємства то, за словами Тетяни Григорян, підхід, в принципі, абсолютно однаковий. Розбіжності будуть в статтях: виробничі підприємства в першу чергу проаналізують втрати на виробництві, а «офісні» компанії - уріжуть адміністративні витрати.
Таку ж думку висловлює і Ірина Стецуріна: «Як на підприємстві, так і в офісних компанії, є обладнання, техніка, офісні / складські площі і т.д., використання яких призводить до появи витрат. Різниця буде лише у величині витрат на пальне. Важливо проаналізувати, чи доцільно використовується те, чим володіє компанія, наскільки ці витрати економічно виправдані.
На виробничих підприємствах перш за все необхідно направити свої зусилля на оптимізацію витрат на сировину, зміст і ремонт обладнання, техніки. А в офісних фірмах першочергову увагу потрібно приділити скороченню витрат на оренду і утримання офісів, канцелярію, відрядження, транспорт. Варто переглянути витрати на представницькі витрати і використання енергоносіїв ».
Читати повністю...
? Чи можна збільшити віддачу і ефективність витрат, які компанія збирається знизити?? Чи має обсяг певної статті витрат «велику вагу» в загальному обсязі витрат?
? Чи є альтернативні рішення?
Чим можна компенсувати скорочення витрат?