- хмарні сервіси
- Регулярні резервні копії
- Що знаходиться в папці кожного сайту
- Папка з таблицями Excel
- Папка з ключовими словами
- Папка з файлами
- Папка зі статтями і завданнями
- Папка з інформацією про конкурентів
- Папка "Різне"
- Сервіс закладок Evernote
Дорогі друзі, в цьому пості я хочу поділитися з вами своєю схемою організації даних при просуванні сайтів.
Як відомо, гроші рахунок люблять, а інформація порядок 🙂. Коли її багато, то без систематизації даних не обійтися.
Я займаюся SEO з 2006 року і за цей час перепробував багато різних схем організації зберігання даних, і в підсумку виробив ту, якої користуюся зараз і про яку хочу вам розповісти.
Дивно, але зараз подумав - а адже за всі роки мені не зустрічалося статей з даного питання. А може, я просто неуважно дивився 🙂.
У мене головні вимоги до того, як повинна бути організована інформація, такі:
- Дані повинні зберігатися в хмарному сервісі, щоб їх не втратити в разі поломки жорсткого диска і щоб у мене був до них доступ незалежно від мого місцезнаходження.
- Інформація повинна бути систематизована за простою і зрозумілою системою.
І ось що я виробив на основі цих критеріїв.
хмарні сервіси
Я зберігаю всі дані по просуваються мною сайтам в хмарному сервісі https://www.dropbox.com . Ви можете використовувати як Дропбокс, так і будь-який інший хмарний сервіс, наприклад, Яндекс Диск, Google Драйв, Хмара Mail.ru і Microsoft OneDrive. Інші можете нагугліть запитом "хмарний сервіс".
У dropbox у мене окрема папка "Поступ", в якій у кожного продукту, що просувається мною сайту своя папка.
Крім цього, я користуюся платним Яндекс Диском.
Регулярні резервні копії
На додаток до хмарних сервісів, кожен місяць я роблю резервні бекапи на інший жорсткий диск і записую на blu-ray. Щомісяця зберігаю всю інформацію з хмарних сервісів на додаткових жорстких дисках, час від часу записую на blu-ray диски.
Я якось писав про свою систему в пості Моя схема бекапов . Тільки тоді не було blu-ray, Дропбокса та інших хмарних сервісів.
Як я написав вище, в папці "Поступ" для кожного сайту у мене зроблена окрема папка.
Що знаходиться в папці кожного сайту
Папка з інтелект-картами (mind maps)
Це перша папка, яку я створюю для кожного сайту. Якщо створюю новий сайт, то починаю зі створення інтелект-карти, де продумую структуру, пишу думки і т.д. Якщо приступаю до просування - теж починаю саме з карти. Зазвичай роблю план просування на 3 місяці. Коли вони закінчуються, то роблю на нові три місяці.
Інтелект-карти я роблю в безкоштовній програмі Xmind http://www.xmind.net/ . Я якось робив детальний видеоурок, можете його подивитися Як зробити інтелектуальну карту для планування справ .
Я настільки звик робити карти, що кожну статтю на shakin.ru починаю з інтелект-карти. У підсумку з розрізнених думок, які поступово "витягаю" зі своєї голови, я отримую схему майбутньої статті, де все розкладено по поличках.
Далі залишається просто поглядати на карту, і слова і пропозиції будуть литися рікою 😉.
Так і в просуванні. Коли структура сайту і методи просування продумані і впорядковані у вигляді інтелектуальної карти, то створення і просування сайту йде набагато легше і швидше.
Папка з таблицями Excel
У цій папці я зберігаю такі таблиці:
1. Таблиця з ходом роботи, в якій я записую всі методи, які застосовую для просування даного ресурсу.
🔥 До речі! Я планую випустити платний курс з просування англомовних сайтів. Якщо цікавить, можете подати заявку в ранній список через цю форму , Щоб першими дізнатися про вихід курсу і отримати спеціальну знижку.
Запрошую вас підписатися на мої канали в Telegram:
@shakinru - просування в рунеті.
@burzhunet - англомовне SEO.
Ви можете завантажити мою таблицю з ходом роботи , Яку я зробив для того, щоб показати на наочному прикладі.
Також ви можете подивитися інтелект-карту моїх папок при просуванні сайтів:
2. Таблиця з адресами сторінок з посиланнями та соціальними сигналами. Раніше я зберігав ці дані в таблиці "Хід роботи", але прийшов до висновку, що зручніше використовувати для цього окрему папку. Наприклад, розміщую прес-релізи. Роблю для цього в даній таблиці окрему вкладку, даю їй назву "Прес-релізи", пишу дату, вставляю адреси сторінок з розміщеними релізами, адреси просуваються сторінок. Виберіть виділяю різними кольорами, щоб було зручніше орієнтуватися.
3. Контактні дані тематичних блогерів. У багатьох тематиках як в рунеті, так і в англомовному інтернеті, один з найефективніших методів залучення зацікавлених цільових відвідувачів полягає у співпраці з провідними блогерами. Розмістивши у них на блогах огляд або статтю, можна домогтися дуже хороших результатів.
Природно, потрібно фіксувати не тільки контактну інформацію блогерів, а й дати співпраці з ними, адреси сторінок з опублікованими матеріалами і обнародувано сторінки і пошукові запити. Якщо огляди розміщуються на платній основі, то пишу вартість публікації, щоб не тримати це в голові і при необхідності завжди можна було швидко дізнатися цю інформацію.
Також в цій таблиці я пишу ефект в плані відвідувачів від розміщення на тому чи іншому блозі, щоб в майбутньому співпрацювати з найефективнішими в плані переходів ресурсами і не витрачати час на ті, з яких не було трафіку.
4. Таблиця з думками. У неї я записую всі думки, які у мене виникають з даного сайту. Наприклад, приходить мені раптом ідея, що було б непогано зробити на даному сайті мобільну версію, або додати на нього новий розділ, або опублікувати статтю з якого-небудь питання. Все це я відразу записую в даній таблиці. У міру здійснення записаних ідей я зафарбовую осередки з ними зеленим кольором, щоб бачити, що я вже реалізував, а що ні.
Папка з ключовими словами
Пошукові запити для кожного сайту я зберігаю в окремій папці. У ній знаходяться файли проектів даного сайту з Кей Колектори:
Папка з файлами
Аналогічно попередній папці, в даній директорії я зберігаю файли проектів, тільки інших програм, які використовую для аналізу, моніторингу позицій і залучення цільових відвідувачів для даного сайту. Перерахую ці програми:
Також в цій папці я зберігаю звіти по зовнішніх посиланнях з сервісу https://ahrefs.com/ . Якщо це сайт мого клієнта з просування, то зберігаю і звіти по позиціях.
Папка зі статтями і завданнями
Тут дві папки. У першій я зберігаю я зберігаю всі статті, щоб в разі чого можна було швидко знайти їх. Статті зберігаю або в вордівський форматі docx, або в текстовому txt, в залежності від того, в якому вигляді надсилають тексти копірайтери.
У другій папці у мене лежать завдання для статей, які я висилаю копирайтерам для замовлення текстів.
Папка з інформацією про конкурентів
Коли я вивчаю сайти провідних конкурентів, то для того, щоб не тримати в голові цю інформацію, я створюю для кожного конкурента папку, в якій в вордівський документі і таблицях excel записую свої спостереження про те, як він оптимізований, які у нього є особливості в плані подачі інформації, які методи просування використовуються, чи ведеться робота по залученню відвідувачів в соціальних мережах і інші моменти.
Наприклад, зберігаю скріншоти з графіком динаміки посилальної маси з сервісу ahrefs.com, а також записую свої думки, висновки і спостереження. Тобто, по суті, веду по кожному ведучому сайту конкурента досьє.
Це дозволяє мені не тільки знати основні напрямки, в яких діють конкуренти, а й бачити, як вони змінюються в динаміці. Час від часу я проводжу новий аналіз конкуруючих сайтів і порівнюю, як змінюються застосовувані ними методи з плином часу.
Якщо бачу, що конкурент почав використовувати новий спосіб просування і у нього ростуть позиції, то застосовую цей метод і для просувається мною сайту.
Папка "Різне"
У цю папку я розміщую всі інші файли, які не підходять для перерахованих вище. Наприклад, це можуть бути картинки, контакти власника сайту, e-mail'и копірайтерів і т.д.
Сервіс закладок Evernote
Напевно ви знаєте про цю чудову сервісі. Якщо немає, то ось на нього посилання https://evernote.com/ .
В основному, я використовую його для зберігання вподобаних статей з потрібних мене тематиками. Уже кілька років користуюся платним аккаунтом, в першу чергу для того, щоб підтримати розробників.
Але і для деяких сайтів конкурентів в Evernote у мене заведені окремі теги, в яких я зберігаю за ним основну інформацію і скріншоти. Роблю це тому, що читати такі замітки на планшеті або телефоні дуже зручно.
В Evernote є функція, яку мало хто використовує. Теги можна робити вкладеними, що робить систематизацію інформації дуже зручною.
Наведу скрін моїх тегів по інструментах в англомовному SEO:
Скрін інструментів для просування в рунеті:
Назви тегів роблю англійською, так як в ньому в цілому слова коротше і займають менше місця.
Завдяки Evernote, мені не потрібно тримати в пам'яті адреси сервісів і сайтів. Вони завжди під рукою з будь-якого пристрою.
Evernote для мене - справжній розширювач пам'яті. Можна в нього додати необхідну інформацію, щоб в майбутньому легко і швидко її знайти.
Крім цього, в тег провідних конкурентів я зберігаю приклади мегапостов по тематиці сайту, який просувається. Мегапостамі я називаю великі за розміром і дуже докладні статті, які висвітлюють те чи інше питання настільки повно, що більше вже нічого не придумати 🙂. Потім переглядаю збережені статті, і це дає мені нові ідеї для того, щоб зробити на просувати сайті подібні матеріали, які самі по собі будуть залучати відвідувачів.
Ось така у мене система організації та зберігання інформації. Мені вона дуже подобається, тому що все дуже просто і орієнтуватися в даних легко і зручно.
Мені було б цікаво дізнатися про вашу систему, як ви систематизуєте і зберігайте інформацію в своїй роботі. Напишіть про це в коментарях.
Бажаю вам відмінного настрою!
Михайло Шакін
Десерт на сьогодні - відео про поїздку на краю прірви в Гімалаях. Аж дух захоплює! Вони там в кінці під водоспадом ще проїхали 😉:
Підпишіться на розсилку блогу з корисними матеріалами по SEO
Оцініть, будь ласка, статтю, я намагався :):