- Кіраванне запасамі: што гэта такое і для чаго ўжываецца
- Кіраванне аптымальным аб'ёмам запасаў
- Працэс кіравання фарміраваннем запасаў
- кансерватыўны
- ўмераны
- агрэсіўны
- Мадэлі кіравання аптымальным аб'ёмам запасаў
- мадэль Ўілсана
- мадэль АВС
- Мадэль фіксаванага ўзроўню
- «Мінімум - максімум»
- Метады ацэнкі кошту запасаў
- заключэнне
Любое прадпрыемства ставіць перад сабой асноўную задачу ў атрыманні максімальнай прыбытку. Гэта ў сваю чаргу залежыць ад таго, як прадукцыя будзе задавальняць патрэбнасцям спажыўца. Для эфектыўнай дзейнасці кампаніі немалаважным з'яўляецца той момант, як будзе сфарміравана палітыка кіравання запасамі. Гэта частка палітыкі абаротнага капіталу. Ад таго, наколькі правільна будзе пабудаваны дадзены працэс, залежыць узровень задавальнення запытаў спажыўца і, адпаведна, максімальная прыбытак арганізацыі.
Кіраванне запасамі: што гэта такое і для чаго ўжываецца
Гэта працэс, які вызначае і падтрымлівае найбольш аптымальны аб'ём запасаў і забяспечвае іх фінансаванне.
Што такое кіраванне запасамі
Асноўныя задачы, якія вырашае дадзеная сістэма, заключаюцца ў тым, каб разлічваць неабходныя нормы запасу на вытворчасці, кантраляваць рэальныя памеры і своечасова рабіць папаўненне, згодна з устаноўленых норм.
Сістэма кіравання складаецца з шэрагу працэсаў, якія выконваюцца ў пэўнай паслядоўнасці:
- Аналізуецца ўзровень запасаў за папярэдні перыяд. Галоўнай мэтай на дадзеным этапе з'яўляецца вызначэнне ўзроўню забеспячэння імі вытворчасці, і ацэньваецца эфектыўнасць іх выкарыстання.
- Ставяцца мэты, для чаго рэзервы неабходныя. Яны могуць заключацца ў тым, каб:
максімальна забяспечыць вытворчасць ў цяперашні час;
вызначыць колькасць сезоннага запасу, які неабходны для працы вытворчасці ў будучыні перыядзе;
арганізоўваць дзейнасць у галіне збыту на дадзеным этапе. - Праводзіцца аптымізацыя памераў бягучых запасаў для асноўных груп.
Кіраванне неабходна для таго, каб:
- панізіць страты ў вытворчасці па прычыне недастатковай колькасці запасаў;
- максімальна паменшыць лішкі ТМЗ (таварна-матэрыяльных запасаў);
- паскорыць абарот;
- знізіць выдаткі прадпрыемства на захоўванне ТМЗ;
- аптымізаваць падаткаабкладанне;
- знізіць колькасць страт, звязанае з псаваннем або старэннем рэзерваў.
Кіраванне аптымальным аб'ёмам запасаў
Аптымізацыя запасаў - гэта досыць складаная задача, з якой сутыкаецца большасць прадпрыемстваў, асабліва актуальная яна сярод гандлёвых арганізацый. Калі не браць пад увагу гэта пытанне, можна сутыкнуцца з некаторымі складанасцямі, што пасля прыводзіць да:
- недахопаў сродкаў, якія знаходзяцца ў абароце;
- збояў у працы складскіх памяшканняў;
- нездаволенасці заказчыкаў;
- адукацыі пратэрмінаваных тавараў.
Дзякуючы фармаванню аптымальнага аб'ёму магчымая мінімізацыя страхавога рэзерву. Аднак гэта не павінна перашкаджаць своечасоваму выкананню тых, хто паступае заказаў на прадукцыю.
Працэс досыць складаны, і падыходзіць да вырашэння неабходна комплексна, дзе важна ўлічваць усе значныя фактары, да якіх адносяцца:
- коштавая палітыка;
- закупка, захоўванне і продаж кожнай адзінкі тавару;
- знешнія фактары і многае іншае.
Лішак рэзерваў прыводзіць да таго, што павялічваюцца выдаткі на іх захоўванне, расце маёмасны падатак, ёсць верагоднасць таго, што магчымы меркаваны прыбытак не будзе атрыманы, а таксама верагодныя страты з-за пашкоджання i старэння запасаў.
Дэфіцыт спрыяе таму, што праца вытворчасці можа спыніцца, ўпадуць аб'ёмы рэалізацыі, у пэўных выпадках магчымая неабходнасць набыцця які адсутнічае сыравіны па больш высокіх коштах. Усё гэта прыводзіць да таго, што прадпрыемства не атрымлівае магчымую прыбытак.
Вырашаючы гэтак складаныя задачы, важна асаблівую ўвагу надаваць не толькі сістэме ўліку па рэалізацыі, але і пытаннях, што тычацца аналізаў дадзеных.
Аптымізацыя закупкі. Лічыцца найбольш эфектыўным спосабам, каб мінімізаваць рэшткі на складах. Сутнасць яго заключаецца ў наступным: набываць то колькасць тавару, якое будзе рэалізавана да наступнай закупкі. Вызначальным фактарам тут з'яўляецца аналіз бягучага попыту. - Разлік аптымальнага страхавога запасу. Дамагчыся ідэальнага выніку ў дадзеным выпадку немагчыма, бо нельга ўлічыць усе якія ўплываюць на продажу фактары. Разлік робіцца на аснове розных стратэгій: максімізацыі прыбытку; мінімізацыі аб'ёму закупкі, выдаткаў на захоўванне; павелічэнні задаволенасці кліентаў і гэтак далей.
- Аналіз лішкаў і нястачы. Дазваляе вызначыць бягучае становішча, выявіць усе фактары, якія ўплываюць на дадзеную абстаноўку і максімальна знізіць магчымыя рызыкі.
- Аптымізацыя прадуктовай лінейкі. Вырабляецца аналіз ўзаемазаменных і спадарожных тавараў, выяўляюцца прадукты, на якія прадстаўлены стабільны або хаатычны попыт.
- Кіраўнічая справаздачнасць. Кіраўніцтву прадастаўляецца магчымасць кантраляваць усе галоўныя паказчыкі, што пры адмоўных тэндэнцыях дазваляе аператыўна зрэагаваць і прыняць неабходныя меры для стабілізацыі вытворчасці.
Што такое аўдытарская праверка і як яна дапаможа павысіць ўсе паказчыкі прадпрыемствы? Чытайце тут.
гэтая артыкул раскажа, як правесці будаўнічы аўдыт і для чаго ён патрэбны?
Што такое кадравы аўдыт і чаму ён так важны? Наша артыкул дапаможа вам даведацца, як яго праводзіць.
Працэс кіравання фарміраваннем запасаў
Фінансавы менеджмент ўключае ў сябе тры падыходы, якія дазваляюць фармаваць запасы вытворчасці, прымаючы пад увагу ўзровень прыбытковасці і рызыкі фінансавай дзейнасці.
кансерватыўны
Акрамя таго, што ў поўнай меры ажыццяўляецца забеспячэнне ва ўсіх відах запасаў, яшчэ і ствараюцца вялікія іх рэзервы ў выпадку збояў у пастаўках, актывізацыі попыту або пагаршэнне ўмоў вытворчасці прадукцыі. Аднак гэты падыход не лепшым чынам уплывае на рэнтабельнасць прадпрыемства і зніжае яе, але, у сваю чаргу, змяншаюцца і магчымыя рызыкі.
ўмераны
Пры выкарыстанні дадзенага падыходу ствараюцца рэзервы на выпадак, калі адбудуцца збоі ў працы. За аснову пры разліках бяруцца дадзеныя мінулых гадоў. Гэта дазваляе вызначыць тыя запасы, у якіх можа паўстаць патрэба. Рэнтабельнасць і рызыка ў дадзеным выпадку будуць мець сярэднія значэння.
агрэсіўны
Ужыванне гэтага падыходу зводзіцца да мінімізацыі ўсіх рэзерваў аж да таго, што іх цалкам выключаюць. Калі ў працэсе збоі не будуць, то паказчыкі эфектыўнасці будуць на максімальным узроўні. Аднак варта прыняць да ўвагі той факт, што пры любым збоі прадпрыемства панясе вялікія фінансавыя страты. У гэтым выпадку рызыка будзе максімальным.
Мадэлі кіравання аптымальным аб'ёмам запасаў
Для таго, каб вырашаць праблемы, звязаныя з фарміраваннем запасаў, існуе мноства мадэляў кіравання запасамі. Асноўныя пытанні, на якія павінны адказваць мадэлі, гэта ў якой колькасці неабходна рабіць заказ на прадукцыю і калі.
Кожная мадэль прымяняецца пры канкрэтным ўзнік выпадку.
мадэль Ўілсана
Лічыцца асноўнай. Ужыванне яе мэтазгодна не толькі пры разліку аптымальнага памеру вытворчых запасаў, але і для аптымізацыі гатовай прадукцыі. Пры разліку ўсе выдаткі, якія выкарыстоўваюцца на запасы, дзеляцца на 2 групы, зыходзячы з таго, як змяняюцца выдаткі пры змене аб'ёмаў партыі:
- выдаткі прыпадаюць толькі на чарговую партыю запасу і ніяк не залежаць ад таго, якой велічыні партыя;
- выдаткі, звязаныя з захоўваннем тавару на складзе, якія залежаць таксама ад аб'ёмаў.
Адсюль вынікае выснова, што, калі мінімізаваць першую групу, то больш выгадна набываць сыравіну і матэрыялы вялікімі партыямі.
Калі скарачаць выдаткі другой групы, больш выгадна максімальнае скарачэнне колькасці рэзерваў. Прымяненне дадзенай мадэлі спрыяе аптымізацыі памеру партыі з мінімальнымі сукупным выдаткамі.
Кіраванне запасамі на прадпрыемстве
мадэль АВС
Дазваляе праводзіць аб'ёмна - вартасны аналіз. Усе знаходзяць запасы падпадзяляюцца на групы ў залежнасці ад аб'ёму рэалізацыі і велічыні прыбытку.
Сутнасць яе заключаецца ў тым, каб усе рэзервы падзяліць на 3 катэгорыі, абапіраючыся на кошт, частату выкарыстання, аб'ём і іншыя паказчыкі. У групу «А» уваходзяць больш дарагія віды запасаў, якія патрабуюць працяглага цыкла выканання замовы. Група «В» ўключае тыя каштоўнасці, якія найменшай чынам ўплываюць на працэс бесперабойнай работы вытворчасці. Група «С» складаецца з усіх астатніх відаў запасаў, якія маюць нізкую кошт і якія не ўплываюць на канчатковы фінансавы вынік.
Мадэль MRP (планаванне патрэбнасці ў матэрыялах) Гэта кампутарная сістэма, якая апрацоўвае заказ і фармуе графік запасаў, які залежыць ад попыту на прадукт. Дае адказы на пытанні: што, колькі і калі.
Дзякуючы гэтай мадэлі распрацоўваецца аптымальны планавы графік па заказах з магчымасцю наступнай карэкцыі і змен.
Мадэль фіксаванага ўзроўню
Працуе такім чынам, што пры дасягненні парогавага ўзроўню запасу адбываецца размяшчэнне новага заказу.
«Сапраўды ў тэрмін»
Выкарыстанне дадзенай сістэмы дазваляе скарачаць незавершанае вытворчасць і стварае заяўкі менавіта на тую прадукцыю, якая прыходзіцца дакладна своечасова для яе выкарыстання.
«Мінімум - максімум»
Узровень запасу падвяргаецца перыядычнаму кантролю. Пры мінімальнай колькасці робіцца новы заказ.
Варта заўважыць, што выбар той ці іншай мадэлі кіравання залежыць цалкам ад спецыялізацыі прадпрыемства і іншых фактараў.
Метады ацэнкі кошту запасаў
Ёсць некалькі метадаў, якія дазваляюць ацэньваць кошт запасаў. Выбар на тым ці іншым зрабіць не складана. Больш аптымальным для кампаніі будзе той, які прыводзіць да максімальнай прыбытку і памяншае тым самым падатковыя выдаткі.
Існуе некалькі асноўных метадаў:
- LIFO (апошні прыбыў - першы выбыў). Сутнасць яго заключаецца ў тым, што першымі паступаюць на рэалізацыю тыя запасы, якія былі атрыманы апошнімі. Вынікам будзе паменшаны падатак. Дадзены метад заснаваны на тым, каб згладзіць ваганні цыклу.
- FIFO (першы паступіў і першы прададзены). У першую чаргу рэалізуюцца тыя прадукты, якія былі атрыманы раней. Недахопам яго з'яўляецца той момант, што прыбытак залежыць выключна ад гаспадарчага працэсу.
- Метад сярэдняй цаны. Кошт рэзерваў разлічваецца ад сярэдняй цаны ў пачатку перыяду і набытых запасаў з таго часу.
- Найменшай кошту. Лічыцца больш кансерватыўным. Найбольш аптымальны для тых відаў запасаў, дзе адбываюцца пастаянныя ваганні ў цане.
заключэнне
Сістэма кіравання запасамі неабходная для забеспячэння максімальнай эфектыўнасці ў дзейнасці любога прадпрыемства, накіраваная на атрыманне высокага прыбытку з мінімальнымі выдаткамі.
Што такое кадравы аўдыт і чаму ён так важны?