Выпуск № 2 (люты, 2017)
Ва ўмовах, калі пра эканамічнай стабільнасці бізнэс можа толькі марыць, пытанне мінімізацыі выдаткаў з проста важнага становіцца ці ледзь не крытычным для выжывання. Але пры прыняцці такога рашэння неабходна цвяроза ацаніць усе магчымыя рызыкі і паспрабаваць спрагназаваць наступствы мерапрыемстваў па скарачэнні выдаткаў. Бо няправільная аптымізацыя можа прычыніць вялікую шкоду прадпрыемству, у той час як дакладна спланаваная - павысіць яго канкурэнтаздольнасць
Марыя Пенделеева
З чаго пачаць?
Перад тым як прыступіць да скарачэння выдаткаў кампаніі, неабходна правесці аўдыт, які дапаможа зразумець, якія артыкулы падлягаюць скарачэнні без шкоды для прадпрыемства, яго рэпутацыі, якасці выпускаемай прадукцыі або паслуг. «Перш за ўсё трэба сістэматызаваць ўсе выдаткі, якія ёсць у кампаніі ў сувязі з яе дзейнасцю. Якая іх велічыня, у сувязі з чым яны ўзнікаюць, якая іх роля для бізнесу, для стварэння кліенцкай каштоўнасці, як яны змяняюцца з ростам або зніжэннем аб'ёму вытворчасці, разгледзець зменную і пастаянную частка гэтых выдаткаў », - раіць Ірына Стецурина, сістэмны кансультант-трэнер кансалтынгавага цэнтра «Школа Адміністрацыйнага Упраўлення Зімінай».
Генеральны дырэктар аўдытарскай фірмы «Аксёнава і партнёры», Таццяна Грыгаран раіць пачынаць аптымізацыю расходаў з ліквідацыі страт на вытворчасці: эканоміі паліва, электраэнергіі, сыравіны, матэрыялаў. «Таксама можна прааналізаваць скарачэння нерацыянальных расходаў, напрыклад, ўшчыльнення персаналу ў займаных памяшканнях, адмова ад лішніх плошчаў і рэшта іх у арэнду, субарэнду, зніжэння выдаткаў на службовы аўтатранспарт. Адтэрміноўкі выплат дывідэндаў заснавальнікам або акцыянерам на карысць паляпшэння фінансавых пазіцый. Зэканоміць можна нават на канцылярыі », - сцвярджае эксперт.
Пры гэтым варта ацэньваць ўсе рызыкі, магчымыя пры прыняцці мер па скарачэнні выдаткаў. «Не менш важны строгі і пастаянны кантроль над выкарыстаннем розных сродкаў, у прыватнасці - грашовых. Гэтак жа павінен быць разлік эканамічнага эфекту ад тых ці іншых дзеянняў па скарачэнні выдаткаў. Памяншаць іх трэба толькі за кошт непрадуктыўных, нерацыянальных і неэфектыўных марнаванняў », - дадае Таццяна Грыгаран.
Паколькі з неабходнасцю скарачэння выдаткаў рана ці позна сутыкаецца большасць прадпрыемстваў, спецыялісты з розных абласцей распрацавалі комплексы мер па мінімізацыі выдаткаў. «У свеце напрацавана шмат мадэляў і сістэмных тэхналогій па паляпшэнню работы кампаній і аптымізацыі выдаткаў. Напрыклад, АВС метад (Activity based costing), Just in time (дакладна ў тэрмін), Lean тэхналогіі (Lean вытворчасць, Lean менеджмент), ТРМ, Кайдзен, 5S, выкарыстанне міжнародных стандартаў серыі ISO 9000, ўкараненне сістэмы збалансаваных KPI паказчыкаў, ўкараненне кіраўніцкага уліку, бюджэтаваньня і іншыя. Але для таго, каб правільна выбраць стратэгію, лепш пагутарыць з адпаведнымі спецыялістамі », - раіць Ірына Стецурина.
Па словах Таццяны Грыгаран, перш чым прымаць кардынальныя рашэнні, на этапе планавання аптымізацыі выдаткаў, трэба адказаць на шэраг пытанняў, а менавіта:
• Як зніжэнне таго ці іншага артыкула выдаткаў паўплывае на прадпрыемства праз год, два, тры, у аддаленай перспектыве?
�� Ці можна павялічыць аддачу і эфектыўнасць выдаткаў, якія кампанія збіраецца знізіць?
�� Ці мае аб'ём пэўнай артыкула выдаткаў «вялікую вагу» ў агульным аб'ёме расходаў?
�� Ці ёсць альтэрнатыўныя рашэнні? Чым можна кампенсаваць скарачэнне выдаткаў? ».
Толькі пасля атрымання поўнай інфармацыйнай карціны, ацаніўшы магчымыя складанасці і прааналізаваўшы наступствы, кіраўніцтва прадпрыемства можа перайсці да ўкаранення мер па скарачэнні выдаткаў.
Калі казаць пра адрозненні аптымізацыйных працэсаў у «офіснай» кампаніі і прадпрыемствы то, па словах Таццяны Грыгаран, падыход, у прынцыпе, абсалютна аднолькавы. Разыходжанні будуць у артыкулах: вытворчыя прадпрыемствы ў першую чаргу прааналізуюць страты на вытворчасці, а «офісныя» кампаніі - зрэжуць адміністрацыйныя выдаткі.
Такое ж меркаванне выказвае і Ірына Стецурина: «Як на прадпрыемстве, так і ў офіснай кампаніі, ёсць абсталяванне, тэхніка, офісныя / складскія плошчы і г.д., выкарыстанне якіх прыводзіць да з'яўлення выдаткаў. Розніца будзе толькі ў велічыні гэтых сум. Важна прааналізаваць, ці мэтазгодна выкарыстоўваецца тое, чым валодае кампанія, наколькі дадзеныя выдаткі эканамічна апраўданыя.
На вытворчых прадпрыемствах перш за ўсё неабходна накіраваць свае намаганні на аптымізацыю выдаткаў на сыравіну, ўтрыманне і рамонт абсталявання, тэхнікі. А ў офісных фірмах першачарговае ўвагу трэба надаць скарачэнні выдаткаў на арэнду і ўтрыманне офісаў, канцылярыю, камандзіроўкі, транспарт. Варта перагледзець траты на прадстаўнічыя выдаткі і выкарыстанне энерганосьбітаў ».
Чытаць цалкам ...
? Ці можна павялічыць аддачу і эфектыўнасць выдаткаў, якія кампанія збіраецца знізіць?? Ці мае аб'ём пэўнай артыкула выдаткаў «вялікую вагу» ў агульным аб'ёме расходаў?
? Ці ёсць альтэрнатыўныя рашэнні?
Чым можна кампенсаваць скарачэнне выдаткаў?